Paris Emploi

Technicien / Technicienne de gestion administrative (H/F)

Lieu : Châtenay-Malabry
Contrat : CDD
Salaire : 2 500 € par mois

Les missions du poste

Poste à pouvoir : Technicien administratif (H/F) à l'ESAT VIVRE

Contrat : CDD de remplacement à temps plein

Disponibilité : Dès que possible

Service : L'ESAT VIVRE est une structure de travail protégé qui a pour vocation d'être un point de passage pour accompagner des personnes en situation de handicap âgées de 18 à 35 ans du milieu protégé au milieu ordinaire. Si cet objectif est modifié, le travailleur est accompagné vers un autre ESAT qui a pour vocation de proposer un emploi sur la durée.

Missions du poste :

Accueillir, orienter le public et tenir un standard téléphonique ;
Assurer un appui logistique auprès des travailleurs et des salariés ;
Assurer la gestion du courrier/messagerie électronique et des rendez-vous ;
Mettre à jour les bases de données (interne et externe) ;
Gérer les commandes de fournitures et le stock ;
Collecter les données pour variables de paie ;
Traiter les travaux courants administratifs et gestion des ressources humaines.

Formation : Diplôme au moins égal au niveau Bac et 2 ans d'expériences souhaités

Expérience : Expérience auprès des personnes en situation de handicap souhaitée.

Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion courants (Pack office, Outlook)
- Connaissances des systèmes informatiques
- Bonne capacité de communication écrite et orale
- Sens de l'organisation

Qualités :
- Autonomie, rigueur, capacité d'adaptation, collaboration avec l'encadrement appréciés, savoir « aller vers » les personnes isolées

Lieu de travail : poste basé à Châtenay-Malabry

Rémunération : entre 2100 € et 2500 € en fonction du profil

Conditions et avantages : 6 semaines de congés payés par an

Recrutement : CV + Lettre de motivation par courriel : recrutement@vivre-asso.com

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez ASSOCIATION VIVRE

L'Association d'Entraide VIVRE accompagne les personnes en situation de handicap à restaurer un projet social et professionnel.
Les missions de l'Association : le parcours de la personne accueillie, pré orientation à habitat en passant par orientation, formation qualifiante et emploi.